- 2026 로보월드 종합광고ㆍ언론홍보 대행용역 -

제안요청서

2026. 1.

I. 개  요

□ 개   요

o 용 역 명 : 「2026 로보월드」종합광고ㆍ언론홍보 대행용역

o 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2026. 12. 4

o 예정가격 : 총 94,600,000원 이하 (VAT 포함)

* 기획, 자료수집 및 구성, 회의비, 원고작성, 편집 및 디자인, 제본 및 인쇄비, 저작권료, 광고제작비(매체, 방송 송출 등), 부대비용(이벤트 운영 및 경품 등) 등 일체 포함

o 추진방법 : 일반경쟁 입찰 (협상에 의한 계약)

□ 사업자 선정방식 및 기준

가. 추진목적

o M.AX, Physical AI, 휴머노이드 등 핵심 분야를 포함한 다양한 로봇 분야(협동⋅물류⋅의료⋅웨어러블⋅돌봄로봇, 핵심부품 등)를 아우르는 전시회를 효과적으로 알리고 전시회 참가 및 관람 활성화를 도모

o 국내외 로봇 기업ㆍ기관의 참여확대 및 수요처 중심의 바이어 유치 프로그램 운영 등을 통해 로봇 분야 전문 비즈니스 플랫폼으로서의 역할 강화

나. 추진방향

o 2026 로보월드(국제로봇산업대전)에 참여할 국내ㆍ외 기업 발굴 및 참여 증대를 위한 홍보(홍보 캠페인 및 홍보 채널 활용)

o 국내ㆍ외 바이어 유치를 통한 신규 판로개척 전략 수립ㆍ운영

o 로봇산업의 대국민 인식확산을 위한 미디어 이벤트 기획ㆍ운영

II. 제안요청사항

□ 제안요청내용

구분	세부과업	주요내용
기획	전략기획	- 「2026 로보월드」홍보 전담인력 및 업무 조직 구축 - 온/오프라인 홍보 기획 세부 전략 수립 - 기간별 홍보 콘텐츠를 정량적인 수치로 제안
	콘텐츠 기획□제작	자료수집, 취재, 콘텐츠 기획 및 제작, 집필 총괄 차기 전시회(2027 로보월드) 활용 가능한 홍보콘텐츠 제작
	PR 컨설팅 서비스	연간 PR 전략 및 주간/월간 계획 수립 제시 - 온/오프라인 PR 활동 및 미디어 대상 이벤트 프로그램 제안 및 운영 전시회 현장 이벤트 운영
	참여기업 및 바이어 유치	국내·외 기업 및 바이어 참가 확대를 위한 온/오프라인 홍보 운영 전시회 참여·참관 유치전략 제시, 광고 및 행사 기획
언론 홍보	미디어 보도자료 배포	IT 관련 미디어 및 기자 리스트 개발 및 관리·공유 주요 방송매체 뉴스 보도, 보도자료 작성 각종 미디어 문의 및 취재 대응, 취재지원, 자료요청 대응 주요 일간지, 전문지, 잡지, 무가지 등을 활용한 특집기사 게재 로보월드 프리뷰 북(책자 인쇄용 PDF) 100부 제작 미디어 문의 □취재 대응 및 취재지원(자료요청 대응 포함)
	미디어 이벤트	미디어 간담회 행사 기획 및 운영 - 2026 로보월드 프레스센터 운영(취재 대응 및 지원)
	TV 방송	2026 로보월드 및 주요 참가업체 소개 방송 송출
종합 광고	디지털/바이럴□광고 및 채널 운영	국내ㆍ외 주요 포털(네이버, 구글 등) 검색엔진 노출 SNS 광고(인스타그램, 유튜브, 리멤버 등) 노출 및 로보월드 SNS 계정 관리(인스타그램, 네이버 블로그, 페이스북, 유튜브) - 제안사의 자체 홍보 매체(SNS)를 활용한 로보월드 홍보 - 기타 신규 홍보 수단으로 활용 가능한 매체 및 전략 제시
운영 관리	사업관리	- 업무 진행 및 홍보 성과 보고 및 향후 업무 계획 보고 - 이슈 발생에 따른 신속한 분석 및 보고서 수시 제출 - 최종성과 점검 및 시사점 도출, 최종 보고서 제출
기타	기타 사항	- 전시회 주요 행사 및 참가업체 부스·제품 사진 촬영, 포토북 제작 - 「2026 로보월드」활성화를 위한 구체적□수행가능한 사업 제안 필수 - 전시 현장 프레스 센터 운영
	제안 및 협의	- 기타 부대행사 및 참가업체 홍보 방안 제안 등 전시회 붐업을 위한 온/오프라인 특별 이벤트 제안 - 기타 신규 이벤트 프로모션(안) 및 전략 제시

구분

세부과업

세부내용

기획

전략기획

- 「2026 로보월드」홍보 전담인력 및 업무 조직 구축(담당자 역할, 의사소통/승인 프로세스 등)

- 연간 온/오프라인 홍보/PR 통합 전략 및 실행 로드맵 수립

(정부, 산업통상부 로봇 정책/산업 동향을 반영한 메시지□타깃□채널 전략 포함)

- 기간별 홍보 KPI 및 보고 방식 제시

예) 도달/노출/클릭/참여/기사/방송/참가기업□바이어 리드 등

콘텐츠 기획□제작

자료수집, 취재, 콘텐츠 기획 및 제작, 집필 총괄

□ 영상을 포함한 콘텐츠(뉴스레터) 제작(연간 10회 내외)

구분	뉴스레터 종류	언어	발송 시점/주기	최소 횟수
1	전시회 뉴스레터	국문	계약 체결 ~ 전시회 종료	4회
2	전시회 뉴스레터	영문	계약 체결 ~ 전시회 종료	2회
3	산업 수요 맞춤형 뉴스레터	국문	전시회 개최 전	2회
4	명절 뉴스레터	국문	추석, 설날	각 1회

※ 그 외 추가 제작 요청시 별도 협의

□ 기업·기관 니즈를 반영한 취재/콘텐츠 발굴

예) 지면 기획/특집기사, 블로그 포스팅, 온라인 기획기사 등

- 차기 전시회(2027 로보월드) 활용 가능한 홍보콘텐츠 제작

□ 스케치 영상(국/영문 일체, Public BGM 라이선스 포함) 제작

□ 차기 전시회 키비주얼(국·영·중문 등 각 1부) 제작 및 배포

※ 국·영·중문 등 사이즈 별 각 1부 (2598*3626, 1000*220, 1336*939)

PR 컨설팅 서비스

연간 PR 전략 및 주간/월간 계획 수립 제시

- 온/오프라인 PR 활동 및 미디어 대상 이벤트 프로그램 제안 및 운영

전시회 현장 이벤트

참여기업 및 바이어 유치

- 국내·외 기업 및 바이어 참가 확대를 위한 온/오프라인 홍보 운영

참여·참관 유치전략 및 광고/행사 기획 제시

언론홍보

미디어 보도자료 배포

IT 관련 미디어 및 기자 리스트 개발 및 관리·공유

주요 방송매체 뉴스 보도, 보도자료 작성

□ 보도자료 배포 : 국내 30매체, 해외(미주&유럽) 20매체

예) 비즈니스 상담회, 미디어간담회 등 로보월드 주요행사 내용

주요 일간지, 전문지, 잡지, 무가지 등을 활용한 특집기사 게재

□ 특집기사 게재 : 월 1회 이상

※ 언론사 선정은 업무 진행에 따라 협회와 협의하여 조정

로보월드 프리뷰 북(책자 인쇄용 PDF) 100부 제작

□ 프리뷰 북 제작 : 행사 1개월 전, 100페이지 내외(전시회/컨퍼런스 포함)

구분	협회	대행사	비고
전문가 위촉	O
대주제 수립	O
전문가 회의 주선		O
회의 운영		O
초안 검토	O
편집 교정 및 인쇄		O
전문가 수당 지급		O

미디어 문의□취재 대응 및 취재지원(자료요청 대응 포함)

미디어 이벤트

미디어 간담회 행사 기획 및 운영

□ 장소 섭외 및 기자 최소 30명 이상 초청

□ 사전·사후 보도자료 작성 및 배포(국내/외)

- 2026 로보월드 프레스센터 운영(취재 대응 및 지원)

□ 프레스킷(보도자료/로보월드 소개자료 포함) 제작, 현장배포

□ 프레스 센터 운영 결과보고

TV 방송

2026 로보월드 및 주요 참가업체 소개 방송 송출

□ 케이블 TV(YTN, JTBC, tvN) 등 로보월드 홍보(주요 참가업체 소개) 방송 송출 : 1회 이상(최소 1분 이상)

※ 비용은 협회와 별도 협의 후 진행

종합

광고

디지털/바이럴□광고 및 채널 운영

국내ㆍ외 주요 포털(네이버, 구글 등) 검색엔진 노출

(관련 핵심 키워드 6개월)

□ 노출율, 클릭율, 댓글, 트랙백 등 개선 활동 포함

SNS 광고(인스타, 유튜브, 리멤버 등) 노출 및 로보월드 SNS 계정 관리(인스타그램, 네이버 블로그, 페이스북, 유튜브)

□ 인스타그램/네이버 블로그 카드뉴스 제작 및 업로드 : 월 1회(연간 총 10건 이상)

□ 주요 참가업체 홍보 영상(숏츠) 제작□편집 및 유튜브 업로드 : 연 5건 이상

□ 로보월드 참가 안내 홍보영상 제작 : 국문(음성)·영문(자막) 1건

- 제안사의 자체 홍보 매체(SNS)를 활용한 로보월드 홍보

- 기타 신규 홍보 수단으로 활용 가능한 매체 및 전략 제시

운영

관리

사업관리

구분	보고/관리 주기	주요 내용	산출물(예시)
1	분기	홍보 및 기사 작성 방향/계획 보고	분기 계획□방향 보고서
2	월간	광고 게재 결과 및 뉴스레터 홍보 성과 보고	월간 성과보고서 (광고 리포트, 뉴스레터 성과 리포트)
3	주간	상세 업무 진행 상황 공유	주간 진행보고서
4	수시	이슈 발생 시 신속 분석 및 보고서 제출	이슈 분석 보고서, 대응 보고서
5	착수/중간보고	의견 수렴 후 계획 보완 및 업무 추진	착수보고서, 중간보고서, 수정 실행계획
6	성과보고 워크숍	최종 성과 점검 및 시사점(개선과제) 도출	워크숍 결과보고서 (인사이트/개선안 정리)
7	최종	게재 실적 및 홍보 효과 분석 포함 최종 보고서 도출	최종 결과보고서

기타

기타 사항

- 전시회 주요 행사 및 참가업체 부스·제품 사진 촬영(사진기사 2명), 포토북 제작(참가한 모든 부스 사진 필요)

- 「2026 로보월드」활성화를 위한 구체적□수행가능한 사업 제안 필수 (‘25 로보월드 분석 및 개선방안 포함)

전시 현장 프레스 센터 운영

제안 및

협의

- 기타 부대행사 및 참가업체 홍보 방안 제안 등

전시회 붐업을 위한 온/오프라인 특별 이벤트 제안

예) 전시회360도 VR제작, 국내외 홍보/마케팅 플랫폼 발굴 및 연계, 부스배치도 온라인화, 테크 및 주식 유튜버 섭외 및 로보월드 영상 촬영, 제작□송출 등

- 기타 신규 이벤트 프로모션(안) 및 전략 제시

※ 기타 제안사항에 따른 비용은 필요 시 협회와 별도 협의 후 진행

□ 제안요청 세부내용

※ 제안시, 예정가격 범위 내에서 세부과업 조정 제안 가능

□ 기타사항

o 제안사는 사업의 성공적 추진을 위하여 신의성실의 의무를 짐

o 본 사업의 추진과 관련하여 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 “국가를당사자로하는계약에관한법률” 등 관련 규정 및 고시를 준용함

o 제안요청서의 내용에 대해 해석상 이견이 있는 경우 한국로봇산업협회와 협의하여 진행할 수 있으며, 세부내용은 변경될 수 있음

o 제안사는 본 사업의 수행기간 이내에 모든 사업을 완료하고, 운영결과에 대해 서면으로 검사요청을 하여야 함

o 제안서 제출 시 내역별 단가를 포함한 산출 내역서를 제출하도록 함

o 사업결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권과 지적재산권은 한국로봇산업협회에 속함

□ 추진일정

o 입찰공고 : 2월 2일(월) ∼ 2월 11일(수)

o 입찰마감 : 2월 11일(수), 17:00 (서류접수 등 일체 마감)

o 입찰평가 : 2월 19일(목), 14:00 (예정)

o 계약체결 및 수행 : 계약 체결일 ∼ 12월 4일(금)

III. 입찰안내

□ 기본방침 및 참가자격

o 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 사업(전시회, 협회 등)의 특성을 잘 이해하는 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정

o 입찰참가자격

① 최근 3년 이내 정부, 지자체, 공공기관, 민간기업에서 종합광고ㆍ언론홍보 관련 유사 분야 용역 실적 보유업체(용역실적증명서 및 관련서류 제출 시에만 인정)

② UI, UX 웹디자이너, 전문 시각디자이너 1명 이상 보유한 업체

o 공동수급(컨소시엄)에 관한 사항 : 허용

* 컨소시엄 구성을 통한 참여시, 대표 응찰업체 지정 필수

o 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체

o 부가가치세법 제8조와 관련하여 사업자등록을 필한 업체

o 입찰참가 신청 시 한국AI□로봇산업협회의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체

□ 제안서 평가기준 및 선정방식

o 일반사항

- 평가는 제안내용에 대하여 한국AI□로봇산업협회에서 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음

* 제안서의 사용언어 중 모호한 표현(∼할 수 있다. ∼할 예정이다. ∼을 고려하고 있다 등)은 불가능으로 간주

- 평가위원회 구성 : 3명 이상 7명 이하 구성

- 평가를 통해 우선 협상대상자를 선정, 협상대상자에게 서면으로 통보

o 제안서 평가 : 제안서 제출 후 별도 안내

- 일시 및 장소 : 2026년 2월 19일(수) 14:00, 협회 회의실

* 추진 일정은 한국AI□로봇산업협회의 사정에 따라 변경될 수 있음

- 평가결과 공개여부 : 평가결과의 세부내용은 공개하지 않음

- 방    법 : 용역책임자(PM)가 제안내용을 프레젠테이션(PT) 및 질의응답 진행, 제출한 제안서 및 발표자료를 토대로 평가 진행

- 참석인원 : 발표장에는 2명까지 입장 가능(해당 인원은 재직증명서 제출)

- 배정시간 : 제안사별 30분 이내(PT 20분, 질의응답 10분)

* 배정시간은 평가일정 및 내부사정에 따라 변경될 수 있음

□ 수행능력평가 및 입찰가격평가 방식

o 종합 평가점수(100점) = 과업 수행능력평가(90%) + 가격평가(10%)

o 과업 수행능력평가 점수 산정방식

구분	평가항목	평가요소	배점
제안업체일반(20) (정량평가)	사업수행능력	o 신용등급-신용평가확인서(5) o 과업 수행 전담 인력 보유 현황(5)	10
	유사분야에서의 사업수행 실적	o 관련 유사 업무 실적 건수(5) o 최근 3년간 판매실적 액수(5)	10
수행능력부문 (70) (정성평가)	제안요청내용의 이해도	o 사업목표, 사업범위, 추진내용이 합리성 및 상호 연계성 o 사업수행을 위한 추진 내용의 구체성 및 현실성 o 제안요청서상의 요구사항에 대한 부합성 및 응용성	20
	수행능력부문 및 인력 구성	o 구성 인력의 적합성 및 전문성 여부 o 수행 내용에 따른 인력 구성 및 인력별 역할 분담의 적절성	20
	수행 방법	o 사업추진전략 및 수행방법의 적절성 o 용역수행을 위한 업무 추진체계 및 방식의 적절 여부 o 세부 작업별 일정의 적절성 o 주관기관과의 의사 소통 및 대응 방안의 적절성	30
계			90

o 가격점수(입찰가격 평점산식)

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]       * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

*  당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

□ 협상적격자 및 협상순위 결정

o 수행능력평가 점수가 배점한도의 75% 이상인 자

o 협상순서는 협상적격자의 수행능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점 순에 따라 결정

o 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정량 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 정량 평가점수도 동일한 경우에는 정성 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 선정, 정성 평가점수도 동일한 경우 입찰가격 점수가 높은 업체를 선순위자로 함

□ 입찰의 무효

o 제안서의 내용이 사실과 다른 경우

o 입찰참여자격이 없는 자가 한 입찰 및 우리협회가 정하는 입찰 유의서에 위반한 입찰

o 입찰보증금의 납부기일까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

o 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

o 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

□ 부정당 사업자에 대한 제재

o 입찰자 또는 낙찰자가 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 해당하는 경우에는 우리협회 규정에 따라 일정 기간 동안의 입찰참가자격을 제한할 수 있음

□ 비밀유지의 의무

o 입찰자는 우리협회로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 안됨

□ 안내 및 문의

o 사업내용 문의 : MICE 사업팀 (070-4451-1362)

o 계약관련 문의 : 한국AI□로봇산업협회 운영지원팀 (02-780-3060)

Ⅳ. 제안서 작성안내

□ 제안서의 효력

o 주관기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

o 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

□ 제안서 작성지침 및 유의사항

o 제안자는 제안요청서에 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

* 제안사는 기술평가 평가항목별 세부 작성지침 내용을 제안서 해당 부분에 대한 인덱스 표를 별도 제출하여야 함

* 목차의 항목중 해당내용이 없을시, 해당항목에「해당사항없음」으로 간략히 기술 번호체계는「Ⅰ」,「1」,「가」,「1)」,「가)」,「(1)」,「(가)」,「o」,「」순으로 기입

o 제안서 사본에는 제안사를 식별할 수 있는 (로고, 회사명, 대표자명, 위치, 연락처, 담당자명, 자사 특정제품명, 기타 등등) 것을 지우고 제출하여야 함

o 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

o 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

o 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

o 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 함

* 사용가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

□ 제안서 목차(제안서 용지 규격 A4 사이즈)

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요	◦ 제안 기관 및 단체 등은 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요사업내용 4. 주요사업실적	◦ 제안기관 및 단체 등의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시 ◦ 제안기관 및 단체 등의 조직 및 인원현황 근거제시 ◦ 주요사업내용을 분야별로 구분하여 제시 ◦ 본 사업과 관련이 있는 주요 사업실적 제시
Ⅲ. 사업수행부문 1. 개요 2. 추진목표 및 전략 3. 주요사업내용 4. 세부과제별 추진방안 5. 결과물 제출계획	◦ 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술 ◦ 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 ◦ 본 사업의 주요 사업내용을 기술 ◦ 제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시, 각 요청사항별 방안 제시 ◦ 사업완료시의 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정 계획 2. 업무보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무분장 4. 투입인력 5. 기밀보안사항	◦ 사업 추진일정을 상세히 제시 ◦ 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 주간 보고 및 중간보고, 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등 ◦ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 ◦ 본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시 ◦ 본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안을 제시
V. 사후 지원 부문	◦ 제안사는 계약 종료 후 추가적으로 발생할 수 있는 요청 및 수정사항에 대한 사후 지원계획(범위, 기간 및 방법) 명시
Ⅵ. 기타	◦ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

□ 견적서 작성방법

o 총 금액 및 과업내용별 구체적인 세부 견적가 제출

- 구분표시 : 물량(일수/개수/인원 등) × 가격(단가/일당/요율 등)